¿Quién es responsable de los datos, el administrador de fincas o la comunidad de propietarios?

La comunidad suele ser responsable de sus propios tratamientos de datos y el administrador actúa como encargado, mientras que el despacho es responsable de los tratamientos que le son propios. Documentar correctamente esta doble relación es clave para evitar responsabilidades cruzadas ante el RGPD.

¿Se gestiona cada comunidad de propietarios por separado en la plataforma de cumplimiento?

Sí, cada comunidad dispone de expediente, documentación y evidencias independientes dentro de la plataforma, mientras el despacho de administración de fincas mantiene una vista global del estado de cumplimiento de todas sus comunidades gestionadas.

¿Cubre este servicio la videovigilancia de las comunidades de propietarios?

Sí. Se revisan los acuerdos de junta, la base legal, la cartelería, el acceso a las grabaciones, los plazos de conservación y los contratos con empresas de seguridad o mantenimiento que puedan acceder a las cámaras de la comunidad.

RGPD · Ley 2/2023 · LPH

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Gestión separada: Multi-comunidad; Gestión separada
Expedientes disponibles: 24/7; Expedientes disponibles
Interlocución única: Un gestor; Interlocución única

Aseguramos la conformidad legal en la gestión de comunidades, protegiendo datos y operaciones.

Qué te ofrecemos

El alcance del servicio, punto por punto

Protección de datos del despacho

RAT, contratos, cláusulas, derechos, brechas y relaciones con comunidades y proveedores.

Expedientes por comunidad

Documentación separada, accesos por perfil y evidencias de videovigilancia, empleados y encargados.

Canal ético y cumplimiento

Implantación de obligaciones laborales y de información interna cuando resulten aplicables.

Plataforma y soporte

Alertas, tareas, documentos y consultas jurídicas centralizadas con seguimiento continuo.

Cómo trabajamos

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Un acompañamiento completo, de principio a fin, para que el cumplimiento normativo de tu evento/empresa esté siempre bajo control.

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Diseño del marco documental

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Elaboramos políticas, procedimientos, cláusulas y registros a medida del evento, del recinto y de los proveedores implicados.

Implantación y formación

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Desplegamos las medidas con tu equipo, personal auxiliar y proveedores, y formamos a las personas que las tienen que aplicar en recinto.

Seguimiento y evidencias

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Mantenemos el cumplimiento vivo en la plataforma Audidat 360 Cumplimiento Normativo, con evidencias descargables ante cualquier inspección o reclamación.

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